Die Digitalisierung macht keinen Halt, ob man sich nun darüber freut oder nicht, wir müssen damit leben (lernen). Da immer öfter Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern kommen, dass sie die Gemeinderechnungen gerne digital und nicht mehr per Post erhalten möchten, hat der Gemeindevorstand die Entscheidung getroffen, dass die Gemeinde in den nächsten Wochen die „duale Zustellung“ einführen wird.
Duale Zustellung bedeutet, dass Gemeinderechnungen und später auch andere Dokumente der Gemeinde hinkünftig entweder (weiterhin) per Post an die Empfänger übermittelt werden oder per Email, falls dies vom Steuerpflichtigen gewünscht wird. Grundsätzlich erfolgt nach Aktivierung der dualen Zustellung durch unseren EDV-Anbieter die Übermittlung der Gemeinderechnungen weiterhin per Post, außer der Steuerpflichtige hat die ID-Austria mit dem Service „Mein Postkorb“ aktiviert. In diesem Fall kommen hinkünftig automatisch alle Gemeinderechnungen in den digitalen Postkorb, der Versand per Post entfällt an diese Personen.
Bürgerinnen und Bürger, die dieses Service nicht aktiviert haben, aber dennoch ihre Rechnungen künftig gerne per Mail und nicht mehr per Post erhalten möchten, können die gewünschte Mailadresse im Gemeindeamt bekannt geben. Aus Datenschutzgründen muss dies mittels eines entsprechenden Formulars erfolgen, auf dem angegeben werden muss, für welche Zwecke die Emailadresse zukünftig von der Gemeinde verwendet werden darf bzw. soll.
Ab 2025 wird es voraussichtlich möglich sein, dass alle Bürgerinnen und Bürger ihre bei der Gemeinde hinterlegten Mailadressen selbst verwalten, bis dahin funktioniert die Anmeldung zur Emailzustellung nur mit dem entsprechenden Zustimmungsformular.
Niemand muss die Zustellung per Email aktivieren, aber wer möchte ist gerne eingeladen, seine/ihre Mailadresse bekannt zu geben. Wie gesagt, wenn Sie bereits „Mein Postkorb“ verwenden, dann ist nichts weiter zu tun, denn dann wird dieses Service automatisch verwendet – in diesem Fall ist es gar nicht möglich, eine alternative Emailadresse zu verwenden, die nur bei der Gemeinde hinterlegt wird.
Anbei finden Sie das entsprechende Formular zur Anmeldung Ihrer Mailadresse für den elektronischen Versand der Gemeinderechnungen.
Bitte das ausgefüllte und unterschriebene Formular (Zustimmungserklärung) auf folgende Email-Adresse: buchhaltung@ohlsdorf.ooe.gv.at zurücksenden.
